Privacy policy
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR
Titolare del trattamento
Maurizio Mambrini
C.F.: MMBMRZ87B10C085X
Email: hello@notula.net
Il Titolare può essere contattato all'indirizzo email sopra indicato per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali.
1. Introduzione
Questa informativa viene fornita per adempiere agli obblighi imposti dal GDPR e dal Codice per la protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, aggiornato dal D.Lgs. 101/2018).
Notula è un servizio gratuito che consente agli utenti di creare e gestire notule di prestazione occasionale. Il servizio può essere utilizzato in due modalità:
- Modalità ospite: creazione di notule senza registrazione (dati non salvati)
- Modalità registrata: accesso a funzionalità avanzate con salvataggio dei dati
I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile. La tutela della privacy è un valore fondamentale per Notula.
2. Tipologie di dati trattati e modalità di raccolta
a. Dati di navigazione
- Indirizzi IP
- Nomi a dominio dei computer utilizzati
- Indirizzi URI delle risorse richieste
- Orario delle richieste
- Metodo utilizzato per le richieste al server
- Dimensione dei file ottenuti in risposta
- Codice numerico di stato delle risposte
- Informazioni su browser e sistema operativo
- Tempo di permanenza sulle pagine
- Sequenza delle pagine visitate
Natura del conferimento: Automatico durante la navigazione
Finalità: Controllo del funzionamento del sito, elaborazione di statistiche anonime, sicurezza informatica
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Periodo di conservazione: 6 mesi dalla raccolta
b. Dati per la registrazione
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Password (memorizzata in forma crittografata)
- Data di registrazione
Natura del conferimento: Volontario per accedere alle funzionalità avanzate
Finalità: Creazione e gestione dell'account utente, accesso alla dashboard personale
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Periodo di conservazione: Fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente
c. Dati delle notule e dashboard
- Dati delle notule create (importi, descrizioni prestazioni, date)
- Dati fiscali dei clienti (codici fiscali, partite IVA, indirizzi)
- Dati anagrafici dei clienti (nomi, indirizzi, email)
- Metodi di riscossione configurati
- Preferenze dell'utente
Nota importante sui dati fiscali: Il servizio conserva dati fiscali (codici fiscali, partite IVA) necessari per la generazione delle notule e il funzionamento della dashboard. L'utente è responsabile della correttezza di tali dati e del rispetto degli obblighi di legge derivanti dall'uso del servizio.
Natura del conferimento: Volontario per utilizzare le funzionalità del servizio
Finalità: Fornire il servizio di gestione notule, visualizzazione dashboard, gestione rubrica clienti
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Periodo di conservazione: Fino alla cancellazione dell'account o eliminazione specifica dei dati
d. Dati di contatto
- Nome, cognome, email (tramite modulo di contatto)
- Contenuto del messaggio inviato
Natura del conferimento: Volontario per richiedere informazioni o supporto
Finalità: Rispondere alle richieste di informazioni e fornire supporto tecnico
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Periodo di conservazione: 24 mesi dalla risposta alla richiesta
3. Modalità di trattamento
I dati vengono trattati con modalità elettroniche mediante:
- Software e procedure informatiche
- Strumenti di sicurezza tecnici e organizzativi
- Misure di protezione per garantire riservatezza, disponibilità e integrità
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati o di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.
4. Soggetti autorizzati al trattamento
Possono accedere ai dati personali:
- Personale autorizzato del Titolare (sviluppatori, amministratori di sistema, supporto clienti)
- Fornitori di servizi tecnici (hosting provider, servizi di sicurezza informatica)
- Consulenti legali e fiscali del Titolare
- Autorità competenti per obblighi di legge
5. Trasferimento dati verso paesi terzi
I dati potrebbero essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo in presenza di:
- Decisione di adeguatezza della Commissione Europea
- Garanzie adeguate (clausole contrattuali standard)
- Altre misure di protezione conformi al GDPR
6. Diritti dell'interessato
L'utente ha diritto di:
- Accesso: Ottenere informazioni sui propri dati trattati
- Rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: Ottenere l'eliminazione dei propri dati
- Limitazione: Limitare il trattamento in determinate circostanze
- Portabilità: Ricevere i propri dati in formato strutturato
- Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca consenso: Revocare eventuali consensi prestati
Per esercitare questi diritti, contattare: hello@notula.net
L'utente ha inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
7. Sicurezza dei dati
Notula implementa misure di sicurezza appropriate tra cui:
- Crittografia delle password
- Connessioni sicure HTTPS
- Backup regolari dei dati
- Controlli di accesso ai sistemi
- Monitoraggio delle attività sospette
- Protezione dati fiscali: Implementazione di misure aggiuntive per la protezione di codici fiscali e partite IVA
- Controlli di accesso specifici per dati sensibili
8. Cookie e tecnologie di tracciamento
Per informazioni dettagliate sull'uso dei cookie, consultare la pagina Cookie policy disponibile sul sito.
9. Modifiche all'informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno comunicate tramite pubblicazione su questa pagina.
In caso di modifiche sostanziali che richiedono un nuovo consenso dell'utente, il Titolare provvederà a raccoglierlo nuovamente.
10. Contatti
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali scrive a hello@notula.net